Juridische voorwaarden

U oefent uw fietssportactiviteiten tijdens de E3 Prijs Vlaanderen Wielertoeristen op eigen risico uit.
Voor wat betreft het nakomen van de geldende verkeersregels bent u zelf verantwoordelijk!
Het E3-Team is in geen geval verantwoordelijk voor lichamelijk letsel of materiële schade, die u bij de uitoefening van de wielersport oploopt of veroorzaakt, ook dan niet, als u in een groep met of zonder groepsleider fietst!
Het dragen van een valhelm is verplicht.
De Belgische wegcode blijft van toepassing.
De dagvergunning is verplicht voor deelnemers die geen volwaardige vergunning (WBV,BBR,VBW) hebben. (wet: Vlaams decreet)
Ook bij slecht weer wordt de E3 Prijs georganiseerd, er kunnen wegens organisatoriche redenen GEEN bedragen worden terugbetaald.

Duurzaamheid op de E3-prijs voor wielertoeristen

Bij deze editie van de E3-prijs wil Velotour, in samenwerking met de provincie West-Vlaanderen, extra aandacht besteden aan milieuzorg en duurzaamheid. De kwaliteit van de organisatie en het comfort van de deelnemer staat voorop. De E3-prijs wil aantonen dat dit perfect kan samengaan met meer aandacht en respect voor de omgeving.

Papierbesparing

Er worden geen flyers uitgedeeld. Er wordt reclame gemaakt via de website en per e-mail. Zo wordt er papier bespaard en wordt vermeden dat de flyers als zwerfvuil op de openbare weg terechtkomen.

Afvalpreventie

Op de bevoorrading wordt zoveel mogelijk onverpakt - vers fruit aangeboden (sinaasappel, banaan).
De confituurkes op de bevoorrading worden aangekocht in grootverpakking. De kartonnen dozen worden selectief ingezameld.
Om de fietsers toch de mogelijkheid te bieden iets in de achterzak mee te nemen dat nog net iets langer bewaard kan worden, wordt een verpakte mueslireep, wafel of frangipanes aangeboden. Er wordt wel expliciet gevraagd aan de deelnemers om de verpakking niet op de weg te gooien.
Door Telenet wordt een “bio bottle” aangeboden. Deze biodegradeerbare bidon kan gebruikt worden om bij te tanken op de bevoorradingsposten.
Op de bevoorradingspost in Flobecq wordt sportdrank aangeboden (Tri Sport Pharma) die in bulk wordt aangemaakt. Op die manier wordt PMD-verpakking vermeden
De herbruikbare pijltjes op het parcours worden vastgemaakt met spanbandjes. Achteraf worden de pijltjes terug ingezameld en worden de spanbandjes ingezameld.
Het blad met de parcoursbeschrijving wordt in zwart-wit gekopieerd en niet in een meer milieubelastende kleurenversie.

Afvalinzameling

Op de twee bevoorradingsposten zullen afvaleilanden staan die gebruikt worden voor selectieve inzameling van PMD en restafval.
Het ingezamelde afval wordt meegenomen door Velotour naar Harelbeke en daar opgehaald door IMOG.
De blikjes van de Aquariusstand op de bevoorrading op de top van de Kwaremont worden door sponsor Aquarius zelf selectief ingezameld.

Voorkomen zwerfvuil

de bevoorradingsposten worden door velotour grondig opgeruimd.
Bij het weghalen van de pijltjes langs het parcours wordt waar mogelijk zwerfvuil meegenomen.
op de bevoorradingsposten en langs het parcours wordt sensibilisatiemateriaal (borden, beachvlaggen) gebruikt om de deelnemers er aan te herinneren dat afval in de vuilbak hoort en niet in de wegberm.
Aan andere organisatoren wordt gevraagd geen flyers onder ruitenwissers te stoppen.

Voorkomen hinder

op de bevoorradingsposten worden mobiele toiletten door firma Stadsbader voorzien om het wildplassen te beperken
Velotour neemt ook contact op met de omwonenden van de bevoorradingsplaats om afspraken te maken.

Veiligheid

Velotour zet sterk in op veiligheid. Daarom wordt aan de deelnemers expliciet gevraagd:

Respecteer de verkeersregels.
Breng anderen en jezelf niet in gevaar.
Wees hoffelijk voor de andere weggebruikers. Wederzijds respect maakt het sporten op de openbare weg aangenamer en veiliger.
Draag je valhelm.

Communicatie